Tietosuojaseloste

Päivitetty viimeksi: 15.1.2024

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten hushed-vine Oy kerää, käsittelee ja suojaa henkilötietojasi. Sitoudumme noudattamaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä Suomen kansallista tietosuojalainsäädäntöä kaikessa toiminnassamme.

Rekisterinpitäjä

hushed-vine Oy
Harrastajankuja 15
00530 Helsinki
Y-tunnus: 2345678-9
Sähköposti: [email protected]

Mitä tietoja keräämme

Keräämme henkilötietoja useista eri lähteistä ja eri tarkoituksiin. Alla on eritelty, mitä tietoja saatamme kerätä:

Yhteystiedot

Kun otat meihin yhteyttä tai ilmoittaudut kursseille, keräämme nimen, sähköpostiosoitteen ja mahdolliset muut antamasi yhteystiedot. Näitä tietoja käytämme vastaamaan kysymyksiisi ja toimittamaan tilaamasi palvelut.

Kurssitiedot

Kurssi-ilmoittautumisten yhteydessä keräämme osallistujan nimen, yhteystiedot sekä mahdolliset erikoistoiveet tai rajoitteet, jotka ovat olennaisia kurssin järjestämisen kannalta.

Maksutiedot

Maksujen yhteydessä käsittelemme laskutustietoja. Emme tallenna luottokorttinumeroita tai muita maksuvälinetietoja omiin järjestelmiimme – maksut käsitellään suojattujen kolmannen osapuolen palveluntarjoajien kautta.

Tekniset tiedot

Sivustomme kerää automaattisesti tiettyjä teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen, selaimen tyypin, käyttöjärjestelmän ja sivuston käyttöön liittyviä tietoja evästeiden avulla.

Tietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Palveluidemme toimittaminen ja kurssien järjestäminen (sopimuksen täytäntöönpano)
• Asiakasviestintä ja yhteydenottoihin vastaaminen (oikeutettu etu)
• Laskutus ja kirjanpito (lakisääteinen velvoite)
• Palveluidemme kehittäminen (oikeutettu etu)
• Markkinointi ja uutiskirjeet, mikäli olet antanut suostumuksesi (suostumus)

Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen edellä kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi:

• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot: asiakassuhteen keston ajan ja 3 vuotta sen päättymisen jälkeen
• Kirjanpitomateriaalit: 6 vuotta tilikauden päättymisen jälkeen
• Markkinointiluvat: kunnes peruutat suostumuksesi
• Tekniset lokitiedot: enintään 12 kuukautta

Tietojen siirto ja luovutus

Emme myy, vuokraa tai jaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin ilman nimenomaista suostumustasi.

Saatamme jakaa tietoja seuraaville tahoille:

• Maksupalveluntarjoajille maksujen käsittelyä varten
• Kirjanpitäjällemme lakisääteisiä velvoitteita varten
• IT-palveluntarjoajille, jotka ylläpitävät järjestelmiämme
• Viranomaisille, jos laki sitä edellyttää

Kaikki palveluntarjoajamme ovat sitoutuneet noudattamaan tietosuojalainsäädäntöä, ja olemme tehneet heidän kanssaan asianmukaiset sopimukset henkilötietojen käsittelystä.

Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Pääsääntöisesti käsittelemme henkilötietoja EU:n ja Euroopan talousalueen sisällä. Mikäli tietoja siirretään EU:n ulkopuolelle, varmistamme, että siirto tapahtuu lainmukaisesti ja että tietojen suojaamiseksi on toteutettu asianmukaiset suojatoimet, kuten EU:n hyväksymät vakiosopimuslausekkeet.

Tietoturva

Olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojesi suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta tai tuhoamiselta. Näihin toimenpiteisiin kuuluvat muun muassa:

• Salatut yhteydet (HTTPS) kaikessa tiedonsiirrossa
• Pääsynhallinta ja käyttöoikeuksien rajoittaminen
• Säännölliset tietoturva-arvioinnit
• Henkilöstön kouluttaminen tietosuoja-asioissa

Sinun oikeutesi

Sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaiset oikeudet henkilötietoihisi liittyen:

• Oikeus saada pääsy tietoihisi: Voit pyytää kopion sinusta kerätyistä henkilötiedoista.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Voit pyytää virheellisten tai epätarkkojen tietojen korjaamista.
• Oikeus tietojen poistamiseen: Voit pyytää tietojesi poistamista tietyissä tilanteissa.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Voit pyytää tietojasi yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa.
• Oikeus vastustaa käsittelyä: Voit vastustaa tietojesi käsittelyä oikeutetun edun perusteella.
• Oikeus peruuttaa suostumus: Jos käsittely perustuu suostumukseesi, voit milloin tahansa peruuttaa sen.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen [email protected]. Vastaamme pyyntöösi 30 päivän kuluessa.

Valitusoikeus

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi

Muutokset tietosuojaselosteeseen

Saatamme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain. Olennaisista muutoksista ilmoitamme sivustollamme. Suosittelemme tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti pysyäksesi ajan tasalla.

Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai henkilötietojesi käsittelystä, ota meihin yhteyttä:

hushed-vine Oy
Sähköposti: [email protected]
Osoite: Harrastajankuja 15, 00530 Helsinki